Оптимизация и совершенствование внутренних бизнес-процессов, повышение качества управления и прибыльности бизнеса – вот лишь немногие преимущества, которые получают компании, использующие юридически значимый электронный документооборот. Компания «Такском» предлагает наилучшее решение в этой сфере – Такском-Файлер.

Это программное обеспечение, специально созданное для обмена электронными счетами-фактурами и любыми другими юридически значимыми документами через Интернет. Оно реализовано в рамках облачного сервиса Такском-Доклайнз, расширяет его возможности и совместимость с другими продуктами.

Возможности Такском-Файлер уникальны, его технология позволяет пользователю:

  • передать контрагенту счет-фактуру (и другие первичные документы) в электронном виде;
  • быть уверенным в защите, конфиденциальности, сохранении в собственной базе данных;
  • получать необходимые подтверждения в соответствии с регламентом ЭДО (даты и времени отправки, уведомления о получении документов контрагентом).

Все документы, пересылаемые в системе Такском-Файлер, подписываются электронной подписью (ЭП) с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ).

Компания «Такском», являясь Оператором электронного документооборота, гарантирует доставку пакета электронных документов от отправителя к получателю с подтверждением даты и времени отправки.

Такском-Файлер – идеальная система электронного документооборота для любого бизнеса!
По расчетам специалистов компании «Такском», внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60–80% затрат по сравнению с применяемой традиционной системой бумажного оборота счетов-фактур.

При переходе на выставление счетов-фактур в электронном виде компания, выставляющая 1000 счетов-фактур в месяц, сможет сохранить 5 деревьев в год.

Компания «Такском» стала первым в России разработчиком концепции и оператором электронной системы по обмену электронными счетами-фактурами. Пилотный проект – Такском-Файлер – был запущен в 2009 году по поручению Правительства Минфином и ФНС России. Положительные результаты тестирования и внедрения позволили начать работы по созданию условий для массового распространения продукта в Российской Федерации.

Это лучшее IT-решение, получившее почетное 1 место в номинации «Юридически значимый электронный документооборот» на выставке «Softool: Продукт года 2011».

Преимущества работы в Такском-Файлер

  • Возможность в считанные секунды обмениваться бухгалтерскими, организационными и сопроводительными документами с контрагентами, собственными филиалами, а также с налоговыми органами. Из любой точки мира можно быстро отправлять и получать документы.
  • Экономия времени (нет необходимости ждать неделями, пока «придут» оригиналы документов).
  • Сокращение расходов (на бумагу, печать, хранение, почтовые или курьерские услуги и пр.).
  • Оптимизация бизнес-процессов (исключение дублирующих функций, сокращение избыточных операций).
  • Гарантированная доставка документов (потери «в пути» исключены).
  • Надежная защита передаваемых документов (конфиденциальность обмена документами защищена квалифицированной электронной подписью).
  • Совместимость Такском-Файлер с любыми бухгалтерскими программами (1С, SAP, Oracle и др.).
  • Возможность систематизации и быстрого поиска любого документа в электронном архиве.
  • Юридическая значимость документооборота.
  • Простой и доступный интерфейс не требует много времени и дополнительных консультаций для овладения всеми инструментами.

Законодательная база Такском-Файлер
Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде регламентирована Федеральным законом от 27.07.2010 № 229-ФЗ. Этот закон вносит дополнения в статью 169 НК РФ.
Счет-фактура может быть выставлен в электронном виде по взаимному согласию сторон и при наличии у них совместимых технических средств для приема и обработки этих счетов-фактур (см. пункт 1 статьи 169 НК РФ).
Благодаря принятию Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ, организации получили возможность выставлять, получать и вести учет счетов-фактур в электронном виде, а налоговые органы – истребовать и принимать счета-фактуры и другие первичные документы в электронном виде.

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он предоставляет бухгалтерам право составлять и хранить первичные учетные документы, а также регистры бухгалтерского учета в электронном виде. Кроме того, организации освобождены от обязанности использовать унифицированные формы первичной учетной документации.

С развитием законодательной базы возможности электронного документооборота расширяются. В настоящее время приняты все необходимые нормативные акты, разрешающие организациям и индивидуальным предпринимателям обмениваться с контролирующими органами и контрагентами любыми документами в электронном виде.

Виды электронных документов, пересылаемых в системе Такском-Файлер

− Первичные и учетные бухгалтерские документы: договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры, приходные ордера и т.п.
− Организационные документы: приказы, распоряжения, регламенты, доверенности.
− Сопроводительные документы: информационные письма, отчеты, регламенты, рекламные и другие материалы.

Важнейшим вкладом ФНС России в развитие систем электронного документооборота в нашей стране стала также разработка форматов наиболее востребованных первичных документов: товарной накладной (ТОРГ-12) и Акта приемки-сдачи работ (услуг), а также проекта Формы единого передаточного документа на основе счета-фактуры. Форма единого передаточного (отгрузочного) документа на основе счета-фактуры позволит существенно экономить рабочее время и силы, так как может применяться для оформления широкого спектра операций: от отгрузки материальных ценностей, до подтверждения фактов приемки выполненных работ или оказанных услуг.

Top